ZESTLET · OEM / ODM · Private Label
Wholesale-Line-Sheet für Bekleidung: Felder, Aufbau und Checkliste
Ein Line Sheet für Bekleidung ist ein Verkaufsdokument für den Großhandel, das Produktbilder mit den Informationen verbindet, die Händler für Auswahl und Bestellung brauchen. Es sollte konkrete Artikel, Varianten, kaufmännische Basis und nächsten Bestellschritt ausweisen. Ein Lookbook vermittelt die Stimmung einer Kollektion; ein gutes Line Sheet macht das Angebot nachvollziehbar.
Dieser Leitfaden erklärt Inhalte, Seitenstruktur und den Abgleich mit der tatsächlichen Verfügbarkeit. Die genannten Felder sind eine Planungshilfe, kein Angebot und keine Zusage, dass jedes Modell auf Lager ist.
Zielgruppe und Zweck vor dem Layout festlegen
Klär zuerst, ob das Dokument Lagerware, eine geplante Saisonkollektion, eine Vorbestellung oder Möglichkeiten zur Sonderentwicklung zeigt. Diese Fälle benötigen unterschiedliche Angaben. Händler, die verfügbare Ware bestellen, brauchen Variantenstatus; Käufer in einer Entwicklungsdiskussion müssen erkennen, welche Punkte noch freigegeben werden müssen.
Nenne Kollektion, Ausgabedatum und zuständigen Kontakt. Wenn das Dokument nur für bestimmte Märkte, Währungen oder Bestellzeiträume gilt, mache diesen Geltungsbereich sichtbar. Käufer sollten nicht raten müssen, ob Preis und Lieferung für ihr Land gelten.
Welche Felder gehören ins Line Sheet?
| Feld | Was Käufer benötigen | Verhindertes Missverständnis |
|---|---|---|
| Artikelidentität | Style-Code und klarer Produktname | Ähnliche Namen verbergen unterschiedliche Konstruktionen. |
| Produktbild | Abgebildeter Artikel und angebotene Farbe | Ein Zubehörteil im Lifestylefoto wird nicht als enthalten verstanden. |
| Varianten | Farbreferenzen, Größen und relevante Verteilung | Bestellung einer nicht verfügbaren Kombination. |
| Preisgrundlage | Währung, Großhandelsbasis und Bedingungen | Unklare Trennung zwischen Richtwert und bestätigtem Angebot. |
| Bestellregeln | Mindestmengen, Packs oder vereinbarte Vorgaben | Annahme, dass ein Mindestauftrag für jede Variante gilt. |
| Verfügbarkeit | Lager, Vorbestellung oder Entwicklungsstatus | Ein Entwurf wird für sofort lieferbar gehalten. |
| Nächster Schritt | Bestellweg und Kontaktinformationen | Interessierte Käufer wissen nicht, wie sie eine klare Anfrage stellen. |
NuORDER beschreibt Line Sheets als Großhandelsunterlagen, die unter anderem Bilder, Preise, Größen, Versand und Lagerbestand enthalten können. Nutze nur Felder, die für dein Angebot relevant sind. Fülle leere Felder nicht mit erfundener Verfügbarkeit oder Konditionen, nur um eine Vorlage zu vervollständigen.
Produktbilder, die Bestellfragen beantworten
Wähle eine einheitliche Hauptansicht, damit Käufer Silhouette und Proportionen vergleichen können. Ergänze Detailansichten, wenn sie Verschluss, Material oder enthaltene Komponenten erklären. Halte Hintergrund und Bildgröße so konsistent, dass die Kollektion schnell zu überblicken ist. Kennzeichne Illustrationen und vorgeschlagene Farbvarianten klar gegenüber Fotos freigegebener Produkte. Eine Illustration belegt keinen Lagerbestand. Zeigt das Bild ein abgestimmtes Outfit, liste auf, welche Teile im Style-Code enthalten und welche separat sind.
Varianten eindeutig zuordnen
Ein Modell kann verschiedene Farben und Größen haben; aus dem Dokument muss jedoch hervorgehen, welche Kombinationen bestellbar sind. Nutze eine klare Variantentabelle oder ein einheitliches Codesystem und halte die Referenzen mit Bestellformular und Packunterlagen synchron. Ändert sich ein Farbname zwischen Sheet und Musteretikett, erkläre die Zuordnung, bevor Bestellungen angenommen werden. Ähnliche Farbtöne oder informelle Namen können in Vertrieb, Einkauf und Wareneingang anders verstanden werden.
Kaufmännische Grundlage lesbar machen
Nenne Währung und ob es sich um ein bestätigtes Angebot, einen Richtwert oder einen projektbezogenen Preis handelt. Definiere Mengenbasis und zusätzliche Bedingungen. Halte diese Angaben nahe bei den Produktdetails, damit sie sichtbar bleiben, wenn eine Seite einzeln weitergegeben wird. Empfohlene Verkaufspreise müssen als solche gekennzeichnet sein; eine unbeschriftete Preisspalte ist nicht eindeutig. Lieferkosten und Zuständigkeiten gehören in eine klare Vereinbarung. Ein Line Sheet soll das Verkaufsgespräch unterstützen und wichtige Einschränkungen sichtbar machen.
Praktische Seitenhierarchie
- Kopfbereich: Marke, Kollektion, Ausgabestand und Markt.
- Produktübersicht: konsistente Bilder, Namen und Style-Codes.
- Bestellangaben: Varianten, Preisgrundlage, Verfügbarkeit und Mengenregeln.
- Konditionen: relevante Zusammenfassung und Verweis auf vollständige Vereinbarung.
- Kontakt: klarer nächster Schritt und erforderliche Angaben des Käufers.
Halte Texte kurz und Produktdaten gut vergleichbar. Prüfe das Dokument auf dem Smartphone und am großen Bildschirm. Ein elegantes Raster hilft wenig, wenn Style-Code oder Preis beim Öffnen eines E-Mail-Anhangs unleserlich sind.
Vor Veröffentlichung mit dem Angebot abgleichen
Bitte eine andere Person, einen Artikel auszuwählen und daraus eine Bestellung zu entwerfen. Notiere alle Rückfragen. Fehlende Farbverteilungen, unklare Preisbasis oder unerklärte Packregeln fallen dabei meist auf. Vergleiche das Dokument mit aktuellen Mustern und Verfügbarkeitsdaten. Aktualisiere Änderungen vor dem Versand und bewahre frühere Versionen separat auf. Läuft ein Angebot ab oder ändert sich eine Variante, verteile eine neue Referenz statt einer überholten Datei.
Häufige Fragen
Ist ein Line Sheet dasselbe wie ein Katalog?
Die Begriffe überschneiden sich. Entscheidend ist der Zweck: Käufer sollen angebotene Artikel erkennen und Bestellbasis verstehen. Ein allgemeiner Bildkatalog benötigt möglicherweise zusätzliche kaufmännische Angaben.
Sollen Sonderanfertigungen feste Preise zeigen?
Veröffentliche nur Preise, die ein definiertes Angebot korrekt abbilden. Wenn eine Spezifikationsprüfung nötig ist, sage, dass ein Angebot erstellt werden muss, und nenne die erforderlichen Angaben. Erfinde keinen Einheitspreis für ein undefiniertes Design.
Kann ich ein Line Sheet für alle Händler verwenden?
Prüfe Markt, Währung, Verfügbarkeit und Bedingungen vor jeder Wiederverwendung. Eine kontrollierte Version je Käufer kann klarer sein als ein Dokument mit widersprüchlichen Angaben.
Wie hängt das Line Sheet mit der Produktion zusammen?
Der Verkaufstext muss das Produkt beschreiben, das nach freigegebener Spezifikation geliefert werden kann. Stimme es mit Tech Pack, Musterfreigabe und Angaben zu Labels und Verpackung ab.
Quellen und verwandte Informationen
Hintergrund: offizielle Line-Sheet-Übersicht von NuORDER. Struktur und Veröffentlichungscheckliste sind redaktionelle Hinweise von ZESTLET. Weitere Informationen zu Private-Label-Entwicklung und zum ZESTLET-Produktkatalog.